SENIOR BACKOFFICE MEDEWERKER

Voor ons eigen hoofdkantoor zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als senior backoffice medewerker ben je samen met het team wat je aanstuurt wekelijks verantwoordelijk voor de correcte salaris- en personeelsadministratie van de uitzendkrachten die bij jouw klantenteam werken. De backoffice heeft een belangrijke rol binnen Flexcraft. Het is zowel voor uitzendkrachten als opdrachtgevers essentieel dat salarisbetalingen foutloos worden verricht. In de functie van senior backoffice medewerker werk je nauw samen met drie andere senioren, met z’n vieren coördineer je alles wat op de backoffice binnenkomt en heb je echt wat in te brengen. Je stuurt daarnaast twee junior medewerkers aan, hebt veel contact met de buitendienst en bent aanspreekpunt voor klanten.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

  • Verantwoordelijk voor tijdige en correcte verwerking van de gewerkte uren in ons salarispakket Easyflex.
  • Berekeningen maken waarbij je elementen uit de inlenersbeloning vertaalt naar een all-in salaris.
  • Controle op uren ten aanzien van fiscale en arbeid gerelateerde wetgeving.
  • Adviserende rol naar sales en junioren m.b.t. functie inschaling, lonen en tarieven.
  • Controleren en signaleren op fouten en onvolkomenheden en correcties maken.
  • Zelfstandig oplossen van vraagstukken m.b.t. arbeidsrecht en loonadministratie.
  • Gegevens aanleveren bij audits en controleurs te woord staan.
  • Opstellen contracten en plaatsingen o.b.v. input van de buitendienst.
  • Actieve rol in diverse projecten op het gebied van: kwaliteit, automatisering, subsidie trajecten etc.
  • Jaarafsluiting.
  • Inrichting loon en tariefschema’s bij nieuwe klanten en bij de jaarwisseling of Cao wijzigingen.

Functie-eisen

  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie in de uitzendbranche is een vereiste.
  • Kunnen acteren op HBO niveau.
  • Een PDL diploma is een pré.
  • Een Artra diploma is een pré.
  • Kennis van en interesse in diverse Cao’s.
  • Als je ervaring hebt met Easyflex, heb je bij ons een streepje voor.
  • Fulltime beschikbaar.
  • Je woont op een bereisbare afstand van Gorinchem, Utrecht en Rotterdam zijn prima te bereizen.


Eigenschappen

  • Nauwkeuring en kritisch.
  • Goed in coördineren, leidinggeven en mensen motiveren.
  • Discreet, eerlijk en gezellig.
  • Initiatief tonen en zelfstandig kunnen werken.
  • Feedback kunnen geven.

Bedrijfsprofiel

Flexcraft Group is gevestigd in Gorinchem en is de moedermaatschappij van diverse uitzendbureaus zoals: Flexcraft European Work Support, Flexcraft Techniek en Aldivèr werk en leerbanen. We zenden ongeveer 2500 flexwerkers uit die wekelijks betaald krijgen voor het werken bij onze opdrachtgevers. Onze uitzendkrachten variëren van leerlingen die BBL trajecten volgen in transport & logistiek, tot Oost Europese uitzendkrachten die in diverse branches werken. Op het hoofdkantoor werken alle stafafdelingen, de directie, de financiële administratie en de salaris- en contractadministratie. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Heb je interesse en sluit je cv aan op de functie-eisen, stuur dan je cv samen met je motivatie naar Sonja van der Molen: s.vandermolen@flexcraft.eu.

Cv’s die niet aansluiten op de functie eisen zullen wij niet in behandeling nemen. Wij zijn niet op zoek naar mensen met ervaring op een boekhouding, maar met ervaring in salaris administratie. Bij voorkeur in de uitzendbranche.